Die Bauwirtschaft hat spezifische Abrechnungsmuster: Abschlagsrechnungen, Schlusrechnungen, Nachunternehmer-Ketten und oft komplexe Leistungsverzeichnisse. Was bedeutet die E-Rechnungspflicht fuer Bauunternehmen?

Grundregel: B2B-Umsaetze sind betroffen

Auch in der Bauwirtschaft gilt: Die E-Rechnungspflicht greift fuer B2B-Umsaetze. Rechnungen an Bautraeger, Investoren, gewerbliche Auftraggeber und oeffentliche Bauprojekte muessen ab 2027/2028 als E-Rechnung kommen. Rechnungen an Privatpersonen (Eigenheimbesitzer) sind nicht betroffen.

E-Rechnung-Software: sevdesk erstellt XRechnung und ZUGFeRD automatisch — 14 Tage kostenlos testen. Kostenlos starten →

Abschlagsrechnungen als E-Rechnung

Abschlagsrechnungen (Rechnungen auf Teilzahlungen) koennen als E-Rechnung ausgestellt werden. XRechnung unterstuetzt Abschlags- und Schlusrechnungen. Deine Buchhaltungssoftware sollte diese Typen unterstuetzen. Prüfe das vor der Umsetzung.

Sonderfall: Reverse-Charge-Verfahren

In der Bauwirtschaft gilt haeufig das Reverse-Charge-Verfahren (Paragraph 13b UStG): Der Leistungsempfaenger schuldet die Umsatzsteuer, nicht der Leistungserbringer. In XRechnung wird das durch den Steuerkategorie-Code “AE” (Reverse Charge) und einen Steuersatz von 0% abgebildet. Pruefe, ob deine Software das korrekt handhaben kann.

Nachunternehmer-Ketten

In der Bauwirtschaft gibt es oft Hauptunternehmer, die Nachunternehmer beauftragen. Alle Rechnungen in dieser Kette sind B2B — und damit von der E-Rechnungspflicht betroffen. Jeder in der Kette muss E-Rechnungen ausstellen und empfangen koennen.

Oeffentliche Bauprojekte (B2G)

Rechnungen an oeffentliche Auftraggeber (Staat, Kommunen, Behoerden) unterliegen der XRechnungspflicht oft noch strenger: Hier ist XRechnung (als XML) haeufig bereits heute vorgeschrieben, und die Rechnung wird ueber ein spezielles Portal eingereicht. Mehr dazu: Leitweg-ID erklaert.

Software-Empfehlung

Fuer Bauunternehmen, die Reverse Charge, Abschlagsrechnungen und DATEV brauchen, empfehlen wir Lexware Office L (21,90 Euro/Monat mit DATEV) oder sevdesk Kanzlei (26,90 Euro/Monat).

Ratgeber: E-Rechnungspflicht Ratgeber. Handwerker: E-Rechnung fuer Handwerker 2027.