Du musst eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei erstellen? Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie es geht — mit Software oder kostenlosem Generator.
Eine e-Rechnung erstellst du am einfachsten mit einer Buchhaltungssoftware wie sevdesk, Lexware Office oder FastBill. Du gibst deine Rechnungsdaten normal ein, die Software generiert automatisch das richtige Format (XRechnung oder ZUGFeRD). Alternativ kannst du unseren kostenlosen Generator nutzen.
Eine e-Rechnung ist keine einfache PDF-Datei — es ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Dokument. Das bedeutet: Die Rechnungsdaten stecken nicht nur als Text im Dokument, sondern in einem definierten Format (XML), das Buchhaltungssoftware automatisch einlesen kann.
Ab 2027 ist die e-Rechnung für alle deutschen B2B-Rechnungen Pflicht. Es gibt zwei anerkannte Formate:
Wenn du an Behörden und öffentliche Einrichtungen rechnest → XRechnung (Pflicht).
Wenn du an private Unternehmen rechnest → ZUGFeRD (empfohlen, weil menschenlesbar).
Gute Software erstellt beide Formate automatisch.
Der einfachste Weg: Du nutzt Buchhaltungssoftware, die XRechnung und ZUGFeRD automatisch erzeugt. Du füllst die Rechnung wie gewohnt aus — die Software kümmert sich um das korrekte Format.
Marktführer in Deutschland. XRechnung und ZUGFeRD werden mit einem Klick erstellt. Besonders geeignet für Freelancer und Selbstständige.
Stark bei DATEV-Kompatibilität und Steuerberater-Anbindung. Ideal für etablierte Unternehmen mit Steuerberater.
Fokus auf einfache Rechnungsstellung. Besonders beliebt bei Freelancern, die eine übersichtliche Lösung suchen.
Einzelne Tests: sevdesk · Lexware Office · FastBill
Du möchtest eine Einzelrechnung erstellen, ohne eine monatliche Software zu abonnieren? Nutze unseren kostenlosen XRechnung-Generator: Daten eingeben, XML herunterladen — fertig. Alle Daten bleiben in deinem Browser (kein Server, kein Datenschutzproblem).
Kommt bald — kostenlos, direkt im Browser, keine Registrierung.
Zum Generator →Eine gültige e-Rechnung muss alle gesetzlich vorgeschriebenen Felder enthalten. Fehlt ein Pflichtfeld, ist die Rechnung ungültig und kann vom Empfänger zurückgewiesen werden.
Nachdem du deine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei erstellt hast, solltest du sie validieren — besonders beim ersten Mal. Unser kostenloser Validator prüft, ob alle Pflichtfelder vorhanden sind und das Format dem offiziellen Standard entspricht.
XML-Datei hochladen → sofort prüfen, ob deine Rechnung dem Standard entspricht. 100% im Browser, kein Upload auf Server.
Wähle eine Software, die das automatisch erledigt — und spare dir manuellen Aufwand.
Du willst e-Rechnungen erstellen, aber dir fehlt der Überblick? Unsere Checkliste zeigt dir alle 16 Pflichtangaben, Fristen und Formatunterschiede auf einer Seite.