Alle drei erfüllen die e-Rechnungspflicht. Der Unterschied liegt im Detail — wir helfen dir, die richtige Wahl zu treffen.
Du fragst dich, welche Software die richtige für deine Situation ist? Wir haben die häufigsten Szenarien zusammengefasst. Erkenne deine Situation wieder und starte direkt mit der passenden Lösung.
Du willst keine unnötigen Features — für dich zählen Einfachheit, Zuverlässigkeit und ein günstiger Preis. XRechnung und Rechnungsverwaltung sind die Kernfunktionen.
Beste Wahl: FastBill oder sevdesk
FastBill besticht durch die schlankeste Bedienung und das beste Rating. sevdesk bietet mehr Features, falls du später expandieren möchtest.
Dein Steuerberater arbeitet bereits mit DATEV und du möchtest eine nahtlose Schnittstelle zwischen Buchhaltungssoftware und Steuerkanzlei. Die Daten sollen automatisiert und korrekt übertragen werden.
Beste Wahl: Lexware Office
Lexware Office ist der Standard-Partner für DATEV-Steuerberater. Der Export ist optimiert, und dein Berater kennt sich bereits mit der Software aus. → Mehr zu DATEV & e-Rechnung
Du bevorzugst eine All-in-One-Lösung mit integriertem Dokumentenmanagement, Bankkonto-Anbindung und allen Tools, die du für dein Business brauchst — alles an einem Ort.
Beste Wahl: sevdesk
sevdesk bietet das kompletteste Feature-Set: Belege uploaden und automatisch scannen lassen, Banking-Integration, Projektverwaltung, Zeiterfassung-Option — eine echte All-in-One-Plattform.
Marktführer. Empfohlen für die meisten Freelancer. Volles Funktionspaket, einfache Bedienung, 50.000+ Nutzer.
14 Tage gratis →Stärkste Marke, günstigster Einstieg, bestes Trustpilot-Rating. Ideal mit DATEV-Steuerberater.
30 Tage gratis →Einfachste Bedienung. Schlank und fokussiert auf Freelancer — inkl. Zeiterfassung. 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar.
14 Tage gratis →| Funktion | sevdesk ⭐ | Lexware Office | FastBill |
|---|---|---|---|
| XRechnung erstellen | ✓ Automatisch | ✓ Automatisch | ✓ Automatisch |
| ZUGFeRD Support | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| ELSTER-Schnittstelle | ✓ Integriert | ✓ Integriert | ✓ Integriert |
| GoBD-konform | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| DATEV-Export | Ab Kanzlei-Paket | Ab L | Ab Premium |
| Zeiterfassung | Nein | Nein | ✓ Ab Pro |
| Bankkonto-Anbindung | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Mobile App | ✓ iOS/Android | ✓ iOS/Android | ✓ iOS/Android |
| API-Zugang | ✓ Ab Plus | Begrenzt | ✓ Ab Pro |
| Lohnbuchhaltung | Nein | ✓ Ja (L) | Nein |
| Kreditoren (Eingangsrechnungen) | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Onboarding / Support | Gutes Video-Tutorial | ✓ Beste Marken-Unterstützung | Community-Forum |
| Angebote & Aufträge | ✓ Ja | ✓ Ab Standard | ✓ Ja |
| Trustpilot | 3,9/5 (3.400+) | 4,1/5 (~190) | 3,8/5 (~60) |
| Testphase | 14 Tage | 30 Tage | 14 Tage |
| Preis ab (mtl.) | €8,90 | €7,90 | €9,99 |
| Gratis testen | Testen → | Testen → | Testen → |
* Enthält Affiliate-Links. Keine Mehrkosten für dich. Empfehlungen basieren auf eigenständiger Recherche.
Freelancer und Kleinunternehmer, die ein modernes, flexibles System mit hohem Funktionsumfang suchen. Besonders ideal, wenn du planst zu expandieren oder mit anderen Tools integrieren möchtest. Auch gut für Teams — sevdesk unterstützt Mehrbenutzer-Konten ab bestimmten Paketen.
| Starter | €8,90/Monat |
| • Bis 100 Rechnungen • Basisfunktionen |
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| Plus | €16,90/Monat |
| • Unbegrenzte Rechnungen • API, Mobile App, Banking |
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| Premium | €27,90/Monat |
| • Alle Features • DATEV, Lohnberechnung, Team |
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Besonders geeignet für Freelancer und KMU mit einem Steuerberater, der DATEV nutzt. Viele Steuerberater empfehlen ihren Mandanten aktiv Lexware Office — aus der Praxis wird berichtet, dass sevdesk beim DATEV-Export mehr Fehlerpotenzial aufweist. Auch ideal für alle, die von der etablierten Marke und der langen Marktpräsenz profitieren möchten. Wenn Lohnbuchhaltung wichtig ist, ist Lexware ebenfalls die stärkste Wahl.
| S | €7,90/Monat |
| • Belegverwaltung (kein Rechnungsversand) • Mobile App, Belegscanner |
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| M | €12,90/Monat |
| • Rechnungen, XRechnung, ZUGFeRD • Angebote, Mobile App |
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| L | €21,90/Monat |
| • EÜR, Bankanbindung, DATEV • Lohnbuchhaltung, Steuerberater-Zugang |
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Perfekt für Solo-Freelancer und Einzelunternehmer, die eine einfache, benutzerfreundliche Lösung suchen. Ideal auch für Anfänger, die keine langen Setupzeiten haben möchten. Wenn Einfachheit und Support-Qualität dir wichtiger sind als Feature-Reichtum, ist FastBill deine beste Wahl.
| Starter | €9,99/Monat |
| • Rechnungen, XRechnung, ZUGFeRD • Basis-Features |
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| Pro | €29,99/Monat |
| • Unbegrenzte Rechnungen • Zeiterfassung, API |
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| Premium | €59,00/Monat |
| • DATEV, Steuerberater-Zugang • Team-Features, Banking |
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Der Markt bietet mehr als drei Lösungen. Die folgenden Tools wurden von unserer Community vorgeschlagen und können je nach Anwendungsfall eine gute Wahl sein. Wir haben sie nicht so umfassend getestet wie sevdesk, Lexware und FastBill, listen sie aber der Vollständigkeit halber auf.
Fokussiert auf reine Rechnungsstellung ohne großen Buchhaltungsumfang. Unterstützt XRechnung und ZUGFeRD. Gut geeignet für Selbstständige, die hauptsächlich Rechnungen schreiben und keine vollständige Buchhaltungslösung benötigen. Besonders beliebt bei Agenturen und Dienstleistern mit vielen Einzelrechnungen.
Beliebt bei kleineren Unternehmen und Selbstständigen, die eine vertraute Desktop-Umgebung bevorzugen. Verfügbar als Desktop- und Cloud-Version. Unterstützt XRechnung und ZUGFeRD. Eine bewährte Option für alle, die lieber lokal arbeiten als vollständig in der Cloud.
Diese Auflistung enthält keine Affiliate-Links und basiert auf Community-Feedback. Wir empfehlen, alle Tools mit der kostenlosen Testversion zu prüfen, bevor du eine Entscheidung triffst.
DATEV ist der Standard bei Steuerberatern — aber als Selbstständiger brauchst du kein eigenes DATEV-Konto. Die Software ist für Kanzleien konzipiert, nicht für Freelancer oder Kleinunternehmer. Du zahlst hohe Lizenzgebühren, und ohne deinen Steuerberater kannst du wenig damit anfangen.
Die bessere Lösung: Eine Cloud-Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle. Damit schreibst du deine Rechnungen (inkl. XRechnung und ZUGFeRD) selbst und exportierst die Daten direkt an deinen Steuerberater. Alle drei Programme in unserem Vergleich bieten diese Anbindung — sevdesk und Lexware Office haben die ausgereifteste DATEV-Integration, FastBill unterstützt den DATEV-Export ebenfalls.
Wenn du nach einer DATEV Alternative suchst, die e-Rechnungspflicht-konform ist und trotzdem nahtlos mit deinem Steuerberater funktioniert, ist sevdesk unsere Empfehlung.
sevdesk ist eine der beliebtesten Cloud-Buchhaltungslösungen in Deutschland — aber nicht für jeden die richtige Wahl. Wenn dir sevdesk zu teuer ist, zu viele Funktionen hat, die du nicht brauchst, oder du eine schlankere Lösung bevorzugst, gibt es gute Alternativen.
FastBill ist die beste sevdesk Alternative für Freelancer, die eine einfache, schnelle Rechnungssoftware suchen — weniger Features, dafür günstiger (ab €9,99/Monat) und übersichtlicher. Lexware Office ist die bessere Wahl, wenn du einen Steuerberater hast und die stärkste DATEV-Integration brauchst, oder wenn dir eine etablierte Marke wichtig ist.
Alle drei Programme unterstützen XRechnung und ZUGFeRD und sind damit e-Rechnungspflicht-konform ab 2025.
Lexware Office (früher lexoffice) ist solide und etabliert — aber die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich etwas altmodisch, und die API-Anbindung ist eingeschränkt. Wenn du eine modernere Lösung suchst, lohnt sich ein Blick auf die Alternativen.
sevdesk bietet die modernste Oberfläche, die meisten Integrationen (Zapier, API) und ist ideal, wenn du automatisierte Workflows brauchst. Die Preise starten bei €8,90/Monat. FastBill ist der schlanke Spezialist: weniger Funktionen, aber dafür extrem einfach zu bedienen und mit €9,99/Monat ebenfalls günstig.
Wenn dir bei Lexware die Benutzerfreundlichkeit oder die Integrationen fehlen, ist sevdesk die stärkste Lexware Alternative.
FastBill ist perfekt für Freelancer, die nur Rechnungen schreiben wollen — schlank, schnell, unkompliziert. Aber wenn dein Business wächst, stößt du irgendwann an Grenzen: keine integrierte Buchhaltung, kein Banking, keine Lohnbuchhaltung.
sevdesk ist die beste FastBill Alternative, wenn du eine All-in-One-Lösung suchst — Rechnungen, Buchhaltung, Banking und DATEV-Export in einer Software. Lexware Office bietet zusätzlich integrierte Lohnbuchhaltung und ist damit ideal, wenn du Mitarbeiter hast.
Beide Alternativen unterstützen XRechnung, ZUGFeRD und sind für die e-Rechnungspflicht ab 2025 gerüstet.
Du möchtest von deiner aktuellen Lösung zu sevdesk, Lexware oder FastBill wechseln? Hier sind vier praktische Tipps, um den Umstieg reibungslos zu gestalten.
Bevor du kündigst: Exportiere ALLE wichtigen Daten aus deiner aktuellen Software (Rechnungen, Kontakte, Belege). Speichere diese lokal ab — für den Fall, dass du später noch Informationen brauchst. Die meisten Software bieten CSV- oder PDF-Export an.
Alle drei Lösungen bieten kostenlose Testphasen (14-30 Tage). Nutze diese Zeit, um die neue Software wirklich kennenzulernen. Importiere deine Daten, probiere die Workflows durch und stelle sicher, dass sie zu dir passt — bevor du bindest.
Wenn du einen Steuerberater hast: Informiere ihn vor dem Wechsel. Er kann dir sagen, welche Software am besten mit seinen Systemen (z.B. DATEV) kompatibel ist. Das erspart dir später Probleme beim Datenimport zur Steuererklärung. → DATEV & e-Rechnung erklärt
Kündige deine alte Lösung erst, wenn die neue Software vollständig eingerichtet und getestet ist. Viele Anbieter haben Kündigungsfristen von 30 Tagen — achte auf die Fristen. Gleichzeitig zu fahren ist manchmal sinnvoll, um das Risiko zu minimieren.
Wir richten deine gewählte Software professionell ein — XRechnung, ZUGFeRD, DATEV-Anbindung. Einmalig ab €249, fertig in 48 Std.
Unsere Empfehlung für die meisten Freelancer — kein Risiko, keine Kreditkarte.
sevdesk kostenlos testen →