Wann lohnt eine FastBill-Alternative?
FastBill ist sehr einfach zu bedienen -- das ist gleichzeitig Stärke und Schwäche. Diese Situationen sprechen für einen Wechsel zu einer Alternative:
📊Du brauchst eine DATEV-Schnittstelle
FastBill bietet keine DATEV-Integration. Wenn dein Steuerberater mit DATEV arbeitet, musst du Belege manuell übergeben oder exportieren. sevdesk und Lexware Office haben native DATEV-Exporte.
⏱Du willst Zeiterfassung integrieren
FastBill hat keine integrierte Zeiterfassung. sevdesk bietet Zeiterfassung und direkte Übernahme in Rechnungen -- ideal für Freelancer, die nach Stunden abrechnen.
🏗Du verwaltest mehrere Projekte oder Kunden gleichzeitig
sevdesk bietet Projektverwaltung, Aufgaben und Kundendashboards. FastBill fokussiert sich auf einfache Rechnungsstellung ohne Projektstruktur.
📈Du willst ausführlichere Auswertungen
FastBill liefert Basis-Auswertungen. sevdesk und Lexware haben detailliertere Berichte zu Umsatz, offenen Posten und Steuerauswertungen.
FastBill vs. sevdesk vs. Lexware -- der direkte Vergleich
| Funktion | FastBill | sevdesk ⭐ | Lexware |
|---|
| Preis ab | 9 €/Monat | 8,90 €/Monat | 12,90 €/Monat* |
| XRechnung | ✅ | ✅ | ✅ |
| ZUGFeRD | ✅ | ✅ | ✅ |
| DATEV-Export | ❌ | ✅ | ✅ (beste) |
| Zeiterfassung | ❌ | ✅ | ❌ |
| Projektverwaltung | ❌ | ✅ | ❌ |
| Lohnabrechnung | ❌ | ❌ | ✅ |
| Mobile App | ✅ | ✅ | ✅ |
| Testphase | 14 Tage | 14 Tage | 30 Tage |
* XRechnung erst ab Paket M. Paket S (€7,90/Monat) ohne XRechnung.
sevdesk -- die empfohlene FastBill-Alternative
sevdesk ist in fast jeder Hinsicht eine Erweiterung von FastBill: mehr Funktionen, ähnlicher Preis, gleich einfache Einrichtung. Wer bei FastBill an die Grenzen stößt, findet in sevdesk die logische nächste Stufe -- ohne in die Komplexität von Lexware Office zu wechseln.
sevdesk im Vorteil
- Zeiterfassung inklusive
- DATEV-Export
- Projektverwaltung
- Detailliertere Auswertungen
- Günstiger Einstieg (8,90 €)
FastBill im Vorteil
- Einfachste Bedienung (4,8/5)
- Sehr schnelle Rechnungserstellung
- Weniger Funktionen = weniger Ablenkung
Lexware Office -- wenn DATEV entscheidend ist
Wenn dein Steuerberater mit DATEV arbeitet, ist Lexware Office die stärkste Alternative zu FastBill. Die DATEV-Integration ist deutlich tiefer als bei sevdesk und macht den Steuerberater-Workflow wesentlich einfacher.
Lexware Office
Ab 12,90 €/Monat (mit XRechnung) · 30 Tage kostenlos testen
Wann solltest du bei FastBill bleiben?
- Du stellst wenige, einfache Rechnungen -- 5-15 Rechnungen im Monat, keine Zeiterfassung, kein Projektmanagement. Dann ist FastBill vollkommen ausreichend.
- Du brauchst keine Finanzbuchhaltung -- Wenn dein Steuerberater alle Buchungen selbst übernimmt und du nur Ausgangsrechnungen brauchst, reicht FastBill vollständig.
- Einfachheit hat für dich Priorität -- FastBill hat die höchste Nutzerzufriedenheit (Trustpilot 4,8/5) wegen seiner schlanken Oberfläche. Wenn das für dich wichtiger ist als Zusatzfunktionen, wechsle nicht.
So wechselst du von FastBill zu sevdesk
- Schritt 1 -- Testversion starten: Registriere dich für die 14-tägige sevdesk-Testphase -- kostenlos, ohne Kreditkarte, parallel zu FastBill.
- Schritt 2 -- Kundendaten übertragen: Exportiere deine FastBill-Kontakte als CSV und importiere sie in sevdesk. Dauert ca. 20 Minuten.
- Schritt 3 -- Rechnungsvorlagen anpassen: Lade dein Logo hoch und passe Farben und Rechnungsvorlage in sevdesk an -- ähnlich einfach wie in FastBill.
- Schritt 4 -- XRechnung testen: Stelle eine Testrechnung als XRechnung aus und validiere sie mit dem kostenlosen XRechnung-Validator.
- Schritt 5 -- FastBill kündigen: Kündige FastBill zum nächstmöglichen Termin. Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel 4 Wochen zum Monatsende.
Häufige Fragen zur FastBill-Alternative
Was kostet sevdesk im Vergleich zu FastBill? +
sevdesk startet bei 8,90 €/Monat (Buchhaltung-Paket) mit XRechnung inklusive. FastBill kostet 9 €/Monat im Solo-Paket, ebenfalls mit XRechnung. sevdesk ist also sogar etwas günstiger -- und bietet mehr Funktionen wie Zeiterfassung und DATEV-Export.
Kann ich meine FastBill-Rechnungen in sevdesk importieren? +
Alte Rechnungen können nicht direkt importiert werden. Exportiere sie als PDF aus FastBill und archiviere sie lokal -- die 10-Jahres-Aufbewahrungspflicht gilt für das Dokument selbst. Neue Rechnungen erstellst du dann in sevdesk.
Hat sevdesk auch eine so einfache Bedienung wie FastBill? +
sevdesk ist einfacher als Lexware, aber etwas komplexer als FastBill -- wegen der zusätzlichen Funktionen. Die Einrichtung dauert ca. 30 Minuten, und die meisten Nutzer sind nach 1-2 Wochen vollständig vertraut. Die 14-Tage-Testphase hilft dabei.
Unterstützt sevdesk XRechnung und ZUGFeRD? +
Ja, beide Formate sind in jedem sevdesk-Paket ab 8,90 €/Monat inklusive. Du musst kein separates Modul kaufen oder upgraden.
Welche FastBill-Alternative eignet sich für Selbstständige mit DATEV-Steuerberater? +
Lexware Office hat die stärkste DATEV-Integration am Markt und ist die erste Wahl, wenn dein Steuerberater mit DATEV arbeitet. sevdesk bietet ebenfalls einen DATEV-Export, der für viele Steuerberater ausreicht -- frage deinen Steuerberater vorher, welches Format er bevorzugt.
Gibt es einen kostenlosen Test vor dem Wechsel? +
Ja. sevdesk bietet 14 Tage kostenlos, Lexware Office sogar 30 Tage -- ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Du kannst beide parallel zu FastBill testen, bevor du kündigst.