Wann lohnt eine FastBill-Alternative?
FastBill ist sehr einfach zu bedienen — das ist gleichzeitig Stärke und Schwäche. Diese Situationen sprechen für einen Wechsel zu einer Alternative:
📊
Du brauchst eine DATEV-Schnittstelle
FastBill bietet keine DATEV-Integration. Wenn dein Steuerberater mit DATEV arbeitet, musst du Belege manuell übergeben oder exportieren. sevdesk und Lexware Office haben native DATEV-Exporte.
⏱
Du willst Zeiterfassung integrieren
FastBill hat keine integrierte Zeiterfassung. sevdesk bietet Zeiterfassung und direkte Übernahme in Rechnungen — ideal für Freelancer, die nach Stunden abrechnen.
🏗
Du verwaltest mehrere Projekte oder Kunden gleichzeitig
sevdesk bietet Projektverwaltung, Aufgaben und Kundendashboards. FastBill fokussiert sich auf einfache Rechnungsstellung ohne Projektstruktur.
📈
Du willst ausführlichere Auswertungen
FastBill liefert Basis-Auswertungen. sevdesk und Lexware haben detailliertere Berichte zu Umsatz, offenen Posten und Steuerauswertungen.
FastBill vs. sevdesk vs. Lexware — der direkte Vergleich
| Funktion |
FastBill |
sevdesk ⭐ |
Lexware |
| Preis ab |
9,99 €/Monat |
8,90 €/Monat |
12,90 €/Monat* |
| XRechnung |
✅ |
✅ |
✅ |
| ZUGFeRD |
✅ |
✅ |
✅ |
| DATEV-Export |
❌ |
✅ |
✅ (beste) |
| Zeiterfassung |
❌ |
✅ |
❌ |
| Projektverwaltung |
❌ |
✅ |
❌ |
| Lohnabrechnung |
❌ |
❌ |
✅ |
| Mobile App |
✅ |
✅ |
✅ |
| Testphase |
14 Tage |
14 Tage |
30 Tage |
* XRechnung erst ab Paket M. Paket S (€7,90/Monat) ohne XRechnung.
sevdesk — die empfohlene FastBill-Alternative
sevdesk ist in fast jeder Hinsicht eine Erweiterung von FastBill: mehr Funktionen, ähnlicher Preis, gleich einfache Einrichtung. Wer bei FastBill an die Grenzen stößt, findet in sevdesk die logische nächste Stufe — ohne in die Komplexität von Lexware Office zu wechseln.
sevdesk im Vorteil
- Zeiterfassung inklusive
- DATEV-Export
- Projektverwaltung
- Detailliertere Auswertungen
- Günstiger Einstieg (8,90 €)
FastBill im Vorteil
- Einfachste Bedienung (4,8/5)
- Sehr schnelle Rechnungserstellung
- Weniger Funktionen = weniger Ablenkung
Lexware Office — wenn DATEV entscheidend ist
Wenn dein Steuerberater mit DATEV arbeitet, ist Lexware Office die stärkste Alternative zu FastBill. Die DATEV-Integration ist deutlich tiefer als bei sevdesk und macht den Steuerberater-Workflow wesentlich einfacher.
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Wann solltest du bei FastBill bleiben?
- Du stellst wenige, einfache Rechnungen — 5-15 Rechnungen im Monat, keine Zeiterfassung, kein Projektmanagement. Dann ist FastBill vollkommen ausreichend.
- Du brauchst keine Finanzbuchhaltung — Wenn dein Steuerberater alle Buchungen selbst übernimmt und du nur Ausgangsrechnungen brauchst, reicht FastBill vollständig.
- Einfachheit hat für dich Priorität — FastBill hat die höchste Nutzerzufriedenheit (Trustpilot 4,8/5) wegen seiner schlanken Oberfläche. Wenn das für dich wichtiger ist als Zusatzfunktionen, wechsle nicht.
So wechselst du von FastBill zu sevdesk
- Schritt 1 — Testversion starten: Registriere dich für die 14-tägige sevdesk-Testphase — kostenlos, ohne Kreditkarte, parallel zu FastBill.
- Schritt 2 — Kundendaten übertragen: Exportiere deine FastBill-Kontakte als CSV und importiere sie in sevdesk. Dauert ca. 20 Minuten.
- Schritt 3 — Rechnungsvorlagen anpassen: Lade dein Logo hoch und passe Farben und Rechnungsvorlage in sevdesk an — ähnlich einfach wie in FastBill.
- Schritt 4 — XRechnung testen: Stelle eine Testrechnung als XRechnung aus und validiere sie mit dem kostenlosen XRechnung-Validator.
- Schritt 5 — FastBill kündigen: Kündige FastBill zum nächstmöglichen Termin. Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel 4 Wochen zum Monatsende.
Häufige Fragen zur FastBill-Alternative
Was kostet sevdesk im Vergleich zu FastBill? +
sevdesk startet bei 8,90 €/Monat (Buchhaltung-Paket) mit XRechnung inklusive. FastBill kostet 9,99 €/Monat im Starter-Paket, ebenfalls mit XRechnung. sevdesk ist also sogar etwas günstiger — und bietet mehr Funktionen wie Zeiterfassung und DATEV-Export.
Kann ich meine FastBill-Rechnungen in sevdesk importieren? +
Alte Rechnungen können nicht direkt importiert werden. Exportiere sie als PDF aus FastBill und archiviere sie lokal — die 10-Jahres-Aufbewahrungspflicht gilt für das Dokument selbst. Neue Rechnungen erstellst du dann in sevdesk.
Hat sevdesk auch eine so einfache Bedienung wie FastBill? +
sevdesk ist einfacher als Lexware, aber etwas komplexer als FastBill — wegen der zusätzlichen Funktionen. Die Einrichtung dauert ca. 30 Minuten, und die meisten Nutzer sind nach 1-2 Wochen vollständig vertraut. Die 14-Tage-Testphase hilft dabei.
Unterstützt sevdesk XRechnung und ZUGFeRD? +
Ja, beide Formate sind in jedem sevdesk-Paket ab 8,90 €/Monat inklusive. Du musst kein separates Modul kaufen oder upgraden.
Welche FastBill-Alternative eignet sich für Selbstständige mit DATEV-Steuerberater? +
Lexware Office hat die stärkste DATEV-Integration am Markt und ist die erste Wahl, wenn dein Steuerberater mit DATEV arbeitet. sevdesk bietet ebenfalls einen DATEV-Export, der für viele Steuerberater ausreicht — frage deinen Steuerberater vorher, welches Format er bevorzugt.
Gibt es einen kostenlosen Test vor dem Wechsel? +
Ja. sevdesk bietet 14 Tage kostenlos, Lexware Office sogar 30 Tage — ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung. Du kannst beide parallel zu FastBill testen, bevor du kündigst.