Wenn du Rechnungen an Behoerden, Bundesbehoerden oder oeffentliche Auftraggeber stellst, stossst du auf den Begriff Leitweg-ID. Was das ist und wie du damit umgehst, erklaert dieser Artikel.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID (auch Leitweg-Identifikationsnummer) ist eine eindeutige Kennnummer, die eine oeffentliche Behoerde in Deutschland identifiziert. Sie wird verwendet, um eine elektronische Rechnung an die richtige Stelle im oeffentlichen Bereich (Bundesverwaltung, Landesbehoerden) zu routen.
Technisch gesehen ist die Leitweg-ID der Wert, der im XRechnung-Feld “BT-10” (Buyer Reference) eingetragen wird. Er ermoeglicht es dem Rechnungseingangsportal des Auftraggebers, die Rechnung automatisch der richtigen Dienststelle zuzuordnen.
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Du bekommst die Leitweg-ID vom Auftraggeber — also von der Behoerde oder dem oeffentlichen Unternehmen, an das du rechnest. Die Leitweg-ID wird in der Regel im Auftragsschreiben, Bestellschein oder in den Vertragsunterlagen angegeben.
Wenn du sie nicht findest, frag direkt bei deinem Ansprechpartner in der Behoerde nach. Du benoetigst sie zwingend, bevor du deine Rechnung einreichst.
Wann brauche ich die Leitweg-ID?
Du brauchst die Leitweg-ID ausschliesslich fuer Rechnungen an oeffentliche Auftraggeber (B2G). Das bedeutet:
- Rechnungen an Bundesbehoerden (z.B. Bundesaemter, Bundesministerien)
- Rechnungen an Landesbehoerden (abhaengig vom Bundesland)
- Rechnungen an kommunale Auftraggeber (Staedte, Gemeinden)
Fuer normale B2B-Rechnungen (an private Unternehmen) brauchst du keine Leitweg-ID.
Wie sieht eine Leitweg-ID aus?
Die Leitweg-ID hat in der Regel dieses Format: 4-stellige Zahl - weitere Ziffern - Pruefziffer. Beispiel: 04011000-0001-03. Das genaue Format variiert je nach Behoerde und Bundesland.
Wo trage ich die Leitweg-ID ein?
In deiner Buchhaltungssoftware (z.B. sevdesk oder Lexware Office) gibt es ein spezielles Feld fuer die Leitweg-ID im Kundenprofil oder direkt bei der Rechnungserstellung. Trage sie dort ein — die Software fuegt sie dann automatisch ins XRechnung-Dokument ein.
Mehr zum Thema: XRechnung erstellen. Pflichtfelder im Detail: XRechnung Pflichtfelder 2027.