Wenn du Rechnungen an Behörden, Bundesbehörden oder öffentliche Auftraggeber stellst, stößt du auf den Begriff Leitweg-ID. Was das ist und wie du damit umgehst, erklärt dieser Artikel.
Was ist die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID (auch Leitweg-Identifikationsnummer) ist eine eindeutige Kennnummer, die eine öffentliche Behörde in Deutschland identifiziert. Sie wird verwendet, um eine elektronische Rechnung an die richtige Stelle im öffentlichen Bereich (Bundesverwaltung, Landesbehörden) zu routen.
Technisch gesehen ist die Leitweg-ID der Wert, der im XRechnung-Feld “BT-10” (Buyer Reference) eingetragen wird. Er ermöglicht es dem Rechnungseingangsportal des Auftraggebers, die Rechnung automatisch der richtigen Dienststelle zuzuordnen.
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Du bekommst die Leitweg-ID vom Auftraggeber -- also von der Behörde oder dem öffentlichen Unternehmen, an das du rechnest. Die Leitweg-ID wird in der Regel im Auftragsschreiben, Bestellschein oder in den Vertragsunterlagen angegeben.
Wenn du sie nicht findest, frag direkt bei deinem Ansprechpartner in der Behörde nach. Du benötigst sie zwingend, bevor du deine Rechnung einreichst.
Wann brauche ich die Leitweg-ID?
Du brauchst die Leitweg-ID ausschließlich für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G). Das bedeutet:
- Rechnungen an Bundesbehörden (z.B. Bundesämter, Bundesministerien)
- Rechnungen an Landesbehörden (abhängig vom Bundesland)
- Rechnungen an kommunale Auftraggeber (Städte, Gemeinden)
Für normale B2B-Rechnungen (an private Unternehmen) brauchst du keine Leitweg-ID.
Wie sieht eine Leitweg-ID aus?
Die Leitweg-ID hat in der Regel dieses Format: 4-stellige Zahl - weitere Ziffern - Prüfziffer. Beispiel: 04011000-0001-03. Das genaue Format variiert je nach Behörde und Bundesland.
Wo trage ich die Leitweg-ID ein?
In deiner Buchhaltungssoftware (z.B. sevdesk oder Lexware Office) gibt es ein spezielles Feld für die Leitweg-ID im Kundenprofil oder direkt bei der Rechnungserstellung. Trage sie dort ein -- die Software fügt sie dann automatisch ins XRechnung-Dokument ein.
Mehr zum Thema: XRechnung erstellen. Pflichtfelder im Detail: XRechnung Pflichtfelder 2027.
Experte für E-Rechnungspflicht und Buchhaltungssoftware für Freelancer und KMU in Deutschland. Betreibt eRechnungGuide.de seit 2025 als unabhängige Informations- und Vergleichsplattform.
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