📊 DATEV & e-Rechnung

DATEV Alternative — e-Rechnung
ohne eigene DATEV-Lizenz

Du hast einen Steuerberater, der mit DATEV arbeitet, und möchtest gleichzeitig die e-Rechnungspflicht erfüllen? Wir erklären, wie beides zusammenpasst — und welche Software die beste Wahl ist.

Zur Software-Empfehlung → Einrichtungsservice
⚡ Das Wichtigste in Kürze

DATEV unterstützt e-Rechnungen über DATEV Unternehmen online und die Schnittstelle zu gängiger Buchhaltungssoftware. Wenn du mit einem Steuerberater arbeitest, ist die DATEV-Integration der einfachste Weg, die e-Rechnungspflicht zu erfüllen — dein Steuerberater bekommt die Daten automatisch.

Was ist DATEV — und was hat es mit dir zu tun?

DATEV ist ein deutsches Softwareunternehmen, das Buchhaltungs- und Steuerlösungen speziell für Steuerberatungskanzleien entwickelt. Über 80 % aller deutschen Steuerberater nutzen DATEV — damit ist es der de-facto-Standard in der Branche.

Als Unternehmer arbeitest du nicht selbst mit DATEV. Aber: wenn dein Steuerberater DATEV nutzt, muss deine Buchhaltungssoftware Daten im DATEV-kompatiblen Format exportieren können, damit er sie ohne manuelle Nacharbeit verarbeiten kann.

Gleichzeitig bringt die e-Rechnungspflicht ab 2025 eine neue Anforderung: alle B2B-Rechnungen müssen im strukturierten elektronischen Format ausgestellt und empfangen werden. Deine Software muss also beides beherrschen: DATEV-Export und XRechnung/ZUGFeRD.

📊 DATEV-Anforderung

Deine Buchhaltungsdaten müssen im DATEV-Format an deinen Steuerberater übermittelt werden können — entweder via DATEV-Export oder direkter Schnittstelle.

📄 e-Rechnungs-Anforderung

Ab 1.1.2025 musst du eingehende e-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 musst du selbst XRechnung oder ZUGFeRD 2.4 ausstellen.

Gute Nachricht: Moderne Buchhaltungssoftware löst beide Anforderungen gleichzeitig. Du brauchst keine zwei Programme.

Die e-Rechnungspflicht — Fristen im Überblick

Ab wann Pflicht Gilt für
1. Jan. 2025 Empfangspflicht Alle B2B-Unternehmen in Deutschland
1. Jan. 2027 Ausstellungspflicht Unternehmen mit Jahresumsatz > €800.000
1. Jan. 2028 Ausstellungspflicht Alle B2B-Unternehmen

Rechtsgrundlage: Wachstumschancengesetz (BGBl. 2024 I Nr. 108). Gilt für inländische B2B-Transaktionen.

Welche Software ist die beste Wahl mit DATEV-Steuerberater?

Für Unternehmer, die einen DATEV-nutzenden Steuerberater haben, gibt es zwei klare Empfehlungen.

⭐ Beste DATEV-Wahl

Lexware Office

Der Standard-Partner für DATEV-Steuerberater. Der DATEV-Export ist direkt integriert, und dein Berater kennt das Format bereits. Ideal für alle, die eine enge Zusammenarbeit mit ihrer Kanzlei pflegen.

  • ✓ DATEV-Export ab Paket L (€21,90/Monat)
  • ✓ XRechnung & ZUGFeRD ab Paket M (€12,90)
  • ✓ Lohnbuchhaltung integriert (ab L)
  • ✓ 30 Tage kostenlos testen
Lexware Office 30 Tage gratis testen →

Affiliate-Link · Keine Mehrkosten

sevdesk

Marktführer mit über 50.000 Nutzern. DATEV-Export im Kanzlei-Paket. Empfehlenswert, wenn du neben DATEV auch eine starke all-in-one Lösung mit Banking und Zeiterfassung willst.

  • ✓ DATEV-Export im Kanzlei-Paket (€26,90)
  • ✓ XRechnung & ZUGFeRD ab Rechnung (€8,90)
  • ✓ Bankkonto-Anbindung & Zeiterfassung
  • ✓ 14 Tage kostenlos testen
sevdesk 14 Tage gratis testen →

Affiliate-Link · Keine Mehrkosten

Lexware Office sevdesk
XRechnung & ZUGFeRD✓ Ab M (€12,90)✓ Ab €8,90
DATEV-Export✓ Ab L (€21,90)✓ Ab Kanzlei (€26,90)
Lohnbuchhaltung✓ Ab L (€21,90)— Nicht enthalten
Bankkonto-Anbindung✓ Ab L✓ Ab Buchhaltung
Testphase30 Tage14 Tage
Trustpilot4,1/5 (~190)3,9/5 (3.400+)

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Empfehlung: Frag deinen Steuerberater, welche Exportformate er bevorzugt.

Hilfe beim Einrichten gewünscht?

Wir richten deine Software inkl. DATEV-Anbindung professionell ein — einmalig ab €449. Du sparst Zeit und bist von Anfang an korrekt konfiguriert.

Einrichtungsservice ansehen →

Häufige Fragen zu DATEV & e-Rechnung

Was hat DATEV mit der e-Rechnungspflicht zu tun?
DATEV ist die Software, die die meisten deutschen Steuerberater nutzen. Deine Buchhaltungssoftware muss Daten im DATEV-Format exportieren können, damit dein Steuerberater sie verarbeiten kann. Gleichzeitig verlangt die e-Rechnungspflicht ab 2025/2027, dass B2B-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD ausgestellt werden. Moderne Software löst beide Anforderungen in einem Paket.
Welche Software ist am besten für DATEV-Nutzer?
Lexware Office (ab Paket L, €21,90/Monat) ist die empfohlenste Lösung. Der DATEV-Export ist tief integriert und dein Steuerberater kennt das Format bereits. sevdesk (Kanzlei-Paket, €26,90/Monat) ist eine gute Alternative, wenn du zusätzlich Bankkonto-Anbindung und Zeiterfassung benötigst.
Ab wann gilt die e-Rechnungspflicht für B2B?
Ab 1. Januar 2025 müssen alle deutschen B2B-Unternehmen eingehende e-Rechnungen empfangen können. Ab 1. Januar 2027 gilt die Ausstellungspflicht für Unternehmen mit über €800.000 Jahresumsatz, ab 2028 für alle übrigen B2B-Unternehmen. Kleinunternehmer (§19 UStG) sind dauerhaft von der Ausstellungspflicht befreit (§34a UStDV). Rechtsgrundlage ist das Wachstumschancengesetz (BGBl. 2024 I Nr. 108).
Kann mein Steuerberater die e-Rechnung für mich erledigen?
Nein. Die e-Rechnungspflicht betrifft dich als Unternehmer direkt. Dein Steuerberater kann beraten und unterstützen, aber du musst sicherstellen, dass deine ausgehenden Rechnungen im richtigen Format sind. Die einfachste Lösung ist eine kompatible Buchhaltungssoftware.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format (nicht direkt lesbar als PDF). ZUGFeRD 2.4 ist ein hybrides Format: eine normale PDF-Rechnung mit eingebettetem XML. Beide erfüllen die gesetzlichen Anforderungen. Für die meisten Unternehmer ist ZUGFeRD praktischer, da Empfänger die Rechnung auch ohne Spezialsoftware lesen können.
Brauche ich für DATEV ein teures Software-Paket?
Bei Lexware Office ist DATEV ab Paket L (€21,90/Monat) verfügbar. Bei sevdesk ab dem Kanzlei-Paket (€26,90/Monat). XRechnung ist bei beiden Programmen bereits in günstigeren Paketen enthalten. Prüfe mit deinem Steuerberater, ob er DATEV-Export oder lediglich CSV-Import benötigt.

Jetzt Software mit DATEV-Integration testen

30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Sofort einrichten

Lexware Office kostenlos testen →