ZUGFeRD kennt fünf verschiedene Profile -- aber welches ist das richtige für die E-Rechnungspflicht 2027? Kurze Antwort: Das Profil EN 16931 (früherer Name: COMFORT) ist der gesetzlich vorgeschriebene Standard für die meisten Unternehmen.
Die fünf ZUGFeRD-Profile
| Profil | Ehemaliger Name | Verwendung |
|---|---|---|
| MINIMUM | MINIMUM | Nur Basisinformationen; NICHT für B2B-Pflicht geeignet |
| BASIC WL | BASIC WL | Ohne Positionsdetails; begrenzte Verwendung |
| BASIC | BASIC | Mit Positionen, aber eingeschränkt |
| EN 16931 | COMFORT | Gesetzlicher Standard für die E-Rechnungspflicht |
| EXTENDED | EXTENDED | Für komplexe Szenarien, große Unternehmen |
Warum ist EN 16931 der Pflichtstandard?
Die EU-Norm EN 16931 definiert das semantische Datenmodell für eine europäische E-Rechnung. Das Wachstumschancengesetz und die aktuellen deutschen Vorschriften zur E-Rechnungspflicht verlangen, dass E-Rechnungen der EN 16931 entsprechen (oder einem kompatiblen Format wie XRechnung).
Das Profil EN 16931 in ZUGFeRD (= das gleichnamige ZUGFeRD-Profil) erfullt genau diese Anforderungen. Es enthält alle Pflichtfelder und ist gleichzeitig kompatibel mit XRechnung.
Kann ich MINIMUM oder BASIC verwenden?
Für die gesetzliche E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich: Nein. MINIMUM und BASIC WL enthalten nicht alle Pflichtfelder gemäß EN 16931 und können daher die gesetzliche Anforderung nicht erfüllen. Sie sind z.B. für interne Abrechnungen oder besondere Szenarien mit Einverständnis beider Parteien gedacht.
Wann sollte ich EXTENDED verwenden?
EXTENDED bietet mehr Felder als EN 16931 -- z.B. für komplexe Rabattstrukturen, erweiterte Logistikinfos oder branchenspezifische Anforderungen. Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen benötigen EXTENDED nicht.
Was muss ich als Unternehmer tun?
Nichts -- wenn du moderne Buchhaltungssoftware nutzt. Programme wie sevdesk und Lexware Office erzeugen automatisch ZUGFeRD im Profil EN 16931. Du musst das Profil nicht manuell auswählen.
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Experte für E-Rechnungspflicht und Buchhaltungssoftware für Freelancer und KMU in Deutschland. Betreibt eRechnungGuide.de seit 2025 als unabhängige Informations- und Vergleichsplattform.
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