Wenn du deine XRechnung mit einem Validator prüfst und eine Fehlermeldung bekommst, ist das frustrierend -- aber die meisten Fehler sind schnell behoben. Hier sind die häufigsten Fehlermeldungen und ihre Lösungen.
Fehler 1: Fehlende Pflichtfelder
Fehlermeldung: “Mandatory element missing: BT-27 (Seller name)” oder ähnlich.
Ursache: Ein Pflichtfeld wurde nicht befüllt. In XRechnung sind viele Felder Pflicht, die bei einer normalen Rechnung optional wären.
Lösung: Prüfe in deiner Software, ob alle Pflichtangaben vollständig sind: Name, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer, IBAN, Leistungsdatum, Währung usw.
Fehler 2: Falsches Datumformat
Fehlermeldung: “Invalid date format in BT-2”
Ursache: XRechnung erwartet Daten im Format YYYY-MM-DD (z.B. 2027-01-15). Ein Format wie “15.01.2027” ist ungültig.
Lösung: Wenn du eine Software nutzt, formatiert sie das Datum automatisch korrekt. Beim manuellen Erstellen oder Bearbeiten der XML-Datei muss das ISO-Format verwendet werden.
Fehler 3: Falsche Steuerberechnung
Fehlermeldung: “Inconsistent tax amount”
Ursache: Die berechnete Steuer in den Einzelpositionen stimmt nicht mit dem Gesamtsteuerbetrag überein. Rundungsfehler sind eine häufige Ursache.
Lösung: Berechne alle Beträge neu und achte auf konsistente Rundungsregeln (kaufmännische Rundung). Software macht das automatisch.
Fehler 4: Ungültige IBAN
Fehlermeldung: “Invalid IBAN format”
Lösung: Prüfe deine IBAN auf Tippfehler. Eine deutsche IBAN beginnt mit “DE” gefolgt von 20 Ziffern (insgesamt 22 Zeichen).
Fehler 5: Fehlendes oder falsches Profil
Fehlermeldung: “Profile not supported” oder “Customization ID invalid”
Ursache: Die XRechnung-Datei gibt kein oder ein falsches Profil an. Für B2G-Rechnungen in Deutschland muss der Wert “urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0” angegeben sein.
Lösung: Verwende aktuelle Software, die das richtige Profil automatisch setzt.
Wie teste ich meine XRechnung?
Nutze einen kostenlosen Online-Validator, bevor du die Rechnung versendest. Auf dieser Seite findest du: XRechnung Validator kostenlos. Moderne Buchhaltungssoftware validiert intern und gibt Fehler direkt bei der Erstellung aus.
Mehr: XRechnung erstellen. Pflichtfelder: XRechnung Pflichtfelder 2027.
Experte für E-Rechnungspflicht und Buchhaltungssoftware für Freelancer und KMU in Deutschland. Betreibt eRechnungGuide.de seit 2025 als unabhängige Informations- und Vergleichsplattform.
Mehr über den Autor →