ZUGFeRD kennt fuenf verschiedene Profile — aber welches ist das richtige fuer die E-Rechnungspflicht 2027? Kurze Antwort: Das Profil EN 16931 (frueherer Name: COMFORT) ist der gesetzlich vorgeschriebene Standard fuer die meisten Unternehmen.
Die fuenf ZUGFeRD-Profile
| Profil | Ehemaliger Name | Verwendung |
|---|---|---|
| MINIMUM | MINIMUM | Nur Basisinformationen; NICHT fuer B2B-Pflicht geeignet |
| BASIC WL | BASIC WL | Ohne Positionsdetails; begrenzte Verwendung |
| BASIC | BASIC | Mit Positionen, aber eingeschraenkt |
| EN 16931 | COMFORT | Gesetzlicher Standard fuer die E-Rechnungspflicht |
| EXTENDED | EXTENDED | Fuer komplexe Szenarien, grosse Unternehmen |
Warum ist EN 16931 der Pflichtstandard?
Die EU-Norm EN 16931 definiert das semantische Datenmodell fuer eine europaeische E-Rechnung. Das Wachstumschancengesetz und die aktuellen deutschen Vorschriften zur E-Rechnungspflicht verlangen, dass E-Rechnungen der EN 16931 entsprechen (oder einem kompatiblen Format wie XRechnung).
Das Profil EN 16931 in ZUGFeRD (= das gleichnamige ZUGFeRD-Profil) erfullt genau diese Anforderungen. Es enthaelt alle Pflichtfelder und ist gleichzeitig kompatibel mit XRechnung.
Kann ich MINIMUM oder BASIC verwenden?
Fuer die gesetzliche E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich: Nein. MINIMUM und BASIC WL enthalten nicht alle Pflichtfelder gemaess EN 16931 und koennen daher die gesetzliche Anforderung nicht erfuellen. Sie sind z.B. fuer interne Abrechnungen oder besondere Szenarien mit Einverstaendnis beider Parteien gedacht.
Wann sollte ich EXTENDED verwenden?
EXTENDED bietet mehr Felder als EN 16931 — z.B. fuer komplexe Rabattstrukturen, erweiterte Logistikinfos oder branchenspezifische Anforderungen. Die meisten kleinen und mittleren Unternehmen benoetigen EXTENDED nicht.
Was muss ich als Unternehmer tun?
Nichts — wenn du moderne Buchhaltungssoftware nutzt. Programme wie sevdesk und Lexware Office erzeugen automatisch ZUGFeRD im Profil EN 16931. Du musst das Profil nicht manuell auswaehlen.
Mehr zu ZUGFeRD: ZUGFeRD erklaert. Validierung: XRechnung Validator. Ratgeber: E-Rechnungspflicht Ratgeber.