DATEV Export erklärt: Wie läuft der Datenfluss zum Steuerberater?

Wenn dein Steuerberater mit DATEV arbeitet, brauchst du eine Buchhaltungssoftware, die DATEV-Export unterstutzt. Aber was bedeutet “DATEV-Export” genau und wie funktioniert der Datenfluss?

Was ist DATEV?

DATEV ist ein Unternehmen, das Steuerberater-Software entwickelt -- und gleichzeitig das dominante System, mit dem die große Mehrheit der deutschen Steuerberater arbeitet. “DATEV-Export” bedeutet, dass deine Buchhaltungsdaten in einem Format exportiert werden, das DATEV direkt importieren kann.

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Wie funktioniert der DATEV-Export?

  1. Du buchst deine Einnahmen und Ausgaben in deiner Buchhaltungssoftware (sevdesk, Lexware Office o.a.)
  2. Am Ende des Quartals oder Monats exportierst du die Buchungen als DATEV-Datei (.csv oder spezifisches DATEV-Format)
  3. Du sendest diese Datei an deinen Steuerberater -- per E-Mail, Secure Upload oder direkt über eine Datenaustausch-Plattform
  4. Dein Steuerberater importiert die Datei in sein DATEV-System und erstellt daraus deinen Jahresabschluss, EÜR oder die Steuererklarung

Welche Software bietet DATEV-Export?

SoftwarePaket mit DATEVPreis/Monat
Lexware OfficePaket L21,90 Euro
sevdeskKanzlei-Paket26,90 Euro
FastBillPremium59,00 Euro

Für die meisten DATEV-Nutzer ist Lexware Office L (21,90 Euro) das kostengünstigste Paket mit vollem DATEV-Export.

Braucht mein Steuerberater etwas Besonderes?

Nein. Die Exportdateien aus sevdesk und Lexware Office sind kompatibel mit den gängigen DATEV-Versionen. Frag deinen Steuerberater im Zweifelsfall, welches Format er bevorzugt.

Direktzugang für den Steuerberater

Manche Software bietet auch einen direkten Steuerberater-Zugang: Dein Steuerberater kann sich mit eigenen Zugangsdaten einloggen und deine Daten direkt abrufen. Das ist bei sevdesk Kanzlei und Lexware Office L enthalten.

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Laurits Holm Hoppe
Laurits Holm Hoppe
Gründer, eRechnungGuide.de

Experte für E-Rechnungspflicht und Buchhaltungssoftware für Freelancer und KMU in Deutschland. Betreibt eRechnungGuide.de seit 2025 als unabhängige Informations- und Vergleichsplattform.

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