Du willst eine XRechnung erstellen, ohne sofort Geld für Software auszugeben? Das ist möglich. Hier sind alle kostenlosen Optionen -- mit ihren Vor- und Nachteilen.
Option 1: Online XRechnung Generator (kostenlos)
Es gibt kostenlose Online-Generatoren, bei denen du deine Rechnungsdaten eingibst und eine fertige XRechnung-Datei herunterladen kannst. Der Vorteil: kein Download, keine Registrierung nötig. Der Nachteil: du musst alle Felder jedes Mal neu ausfüllen und es gibt keine Archivierung.
Auf dieser Seite findest du einen solchen kostenlosen Generator: XRechnung Generator.
Option 2: Kostenlose Testversionen von Buchhaltungssoftware
Alle großen Buchhaltungsprogramme bieten kostenlose Testversionen an:
- sevdesk: 14 Tage kostenlos testen
- Lexware Office: 30 Tage kostenlos testen
- FastBill: 14 Tage kostenlos testen
Während des Tests kannst du echte E-Rechnungen erstellen. Nach dem Test musst du ein Paket wählen oder dich anderweitig entscheiden.
Option 3: Open-Source-Tools
Es gibt Open-Source-Bibliotheken (z.B. Mustang, Konik), mit denen Entwickler XRechnungen programmatisch erstellen können. Das ist gratis, aber erfordert technisches Know-how und Entwicklungsaufwand.
Option 4: Buchhaltungssoftware ab günstigem Paket
Wenn du regelmäßig Rechnungen stellst, lohnt sich ab dem zweiten oder dritten Monat fast immer eine günstige Abonnement-Software. Lexware Office M (12,90 Euro/Monat) kostet weniger als 50 Cent pro Tag und erledigt XRechnung, Archivierung und Buchhaltung automatisch.
Welche Option passt für dich?
Nur ein paar Rechnungen im Jahr: Online-Generator reicht. Regelmäßige Rechnungen + Archivierungspflicht: Günstige Buchhaltungssoftware ist die bessere Wahl.
Mehr: XRechnung erstellen Schritt für Schritt. Validierung: XRechnung Validator. Ratgeber: E-Rechnungspflicht Ratgeber.
Experte für E-Rechnungspflicht und Buchhaltungssoftware für Freelancer und KMU in Deutschland. Betreibt eRechnungGuide.de seit 2025 als unabhängige Informations- und Vergleichsplattform.
Mehr über den Autor →