Wann lohnt eine Lexware-Alternative?
Lexware Office ist eine ausgereifte, deutsche Buchhaltungssoftware mit starker DATEV-Schnittstelle. Für viele Selbstständige und KMU ist sie aber überdimensioniert oder schlicht teurer als nötig. Diese Situationen sprechen für einen Wechsel:
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Du zahlst für Features, die du nicht nutzt
Lexware Office beginnt bei €7,90/Monat (Paket S), XRechnung gibt es aber erst ab Paket M für €12,90/Monat. sevdesk und FastBill bieten XRechnung bereits im Einstiegspaket.
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Die Bedienung ist zu komplex
Lexware Office hat viele Funktionen — das macht die Oberfläche für einfache Anwendungsfälle wie Tagessatz-Abrechnung oder 10 Rechnungen im Monat unnötig kompliziert.
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Dein Steuerberater nutzt kein DATEV
Die DATEV-Integration ist Lexwares stärkstes Argument. Ohne DATEV-Steuerberater zahlst du für eine Funktion, die du nicht brauchst.
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Du willst eine mobilfreundlichere Lösung
sevdesk und FastBill sind konsequenter auf mobile Nutzung ausgelegt — ideal wenn du unterwegs Rechnungen stellst.
Die 3 besten Lexware-Alternativen im Vergleich
| Software |
Preis ab |
XRechnung |
DATEV |
Ideal für |
| sevdesk ⭐ |
8,90 €/Monat |
✅ ab Einstieg |
✅ Schnittstelle |
Freelancer, KMU |
| FastBill |
9,99 €/Monat |
✅ ab Einstieg |
❌ keine |
Einfache Rechnungsstellung |
| Lexware Office |
12,90 €/Monat* |
✅ ab Paket M |
✅ Beste am Markt |
DATEV-Steuerberater |
* XRechnung erst ab Paket M (€12,90/Monat), Paket S (€7,90/Monat) ohne XRechnung
sevdesk — die empfohlene Lexware-Alternative
sevdesk ist für die meisten Freelancer und KMU die sinnvollste Alternative zu Lexware Office. Der Funktionsumfang ist vergleichbar, die Bedienung einfacher und der Preis günstiger — insbesondere wenn man XRechnung berücksichtigt, das bei Lexware erst ab dem teureren Paket M verfügbar ist.
sevdesk im Vorteil
- XRechnung ab 8,90 €/Monat
- Einfachere Bedienung
- 14 Tage kostenlos testen
- Zeiterfassung inklusive
- Mobile App ausgereifter
Lexware im Vorteil
- Stärkste DATEV-Integration
- Steuerberater-Workflow
- Lohnabrechnung integriert
- 30 Tage Testphase
FastBill — die einfachste Alternative
FastBill ist die richtige Wahl, wenn du Lexware Office vor allem für die Rechnungsstellung nutzt und keine komplexe Finanzbuchhaltung brauchst. FastBill ist übersichtlicher, günstiger und deckt die E-Rechnungspflicht vollständig ab — ohne DATEV-Schnittstelle.
Wann solltest du bei Lexware bleiben?
Ein Wechsel lohnt sich nicht in diesen Fällen:
- Dein Steuerberater nutzt DATEV — Lexware Office hat die stärkste DATEV-Integration am Markt. Der Wechsel zu sevdesk oder FastBill würde den Steuerberater-Workflow komplizieren.
- Du hast Mitarbeiter und nutzt die Lohnabrechnung — Lexware hat integrierte Lohnbuchhaltung, die sevdesk und FastBill nicht in gleicher Tiefe bieten.
- Du bist bereits eingearbeitet — Wenn du Lexware gut kennst und die Workflows funktionieren, ist der Wechselaufwand oft nicht gerechtfertigt.
So wechselst du von Lexware zu sevdesk
- Schritt 1 — Testversion starten: Teste sevdesk 14 Tage kostenlos parallel zu Lexware — ohne Kündigung, ohne Risiko.
- Schritt 2 — Kundendaten exportieren: Exportiere deine Lexware-Kontakte als CSV und importiere sie in sevdesk. Das dauert 15-30 Minuten.
- Schritt 3 — Steuerberater informieren: Teile deinem Steuerberater mit, dass du wechselst. sevdesk bietet eine DATEV-Exportfunktion, die die meisten Steuerberater akzeptieren.
- Schritt 4 — Testrechnung erstellen: Erstelle eine Testrechnung in sevdesk und validiere sie mit unserem XRechnung-Validator.
- Schritt 5 — Lexware kündigen: Kündige Lexware Office zum nächsten möglichen Termin. Achte auf die Kündigungsfristen (in der Regel monatlich oder jährlich).
Häufige Fragen zur Lexware-Alternative
Kann sevdesk DATEV-Exporte für meinen Steuerberater erstellen? +
Ja. sevdesk kann Buchungen im DATEV-Format exportieren. Die meisten Steuerberater, die mit DATEV arbeiten, können diese Exporte importieren. Für eine reibungslose Übergabe empfehlen wir, das Format vorher mit deinem Steuerberater abzuklären.
Verliere ich meine alten Rechnungen beim Wechsel? +
Nein. Exportiere deine alten Rechnungen aus Lexware als PDF vor dem Wechsel und archiviere sie lokal. Die 10-jährige Aufbewahrungspflicht gilt für das Dokument selbst, nicht für die Software. Neue Rechnungen erstellst du dann in sevdesk.
Ist sevdesk günstiger als Lexware? +
Für XRechnung: Ja. sevdesk bietet XRechnung ab 8,90 €/Monat, Lexware Office erst ab Paket M (12,90 €/Monat). Wenn du nur das günstigste Lexware-Paket S (7,90 €) nutzt, hast du dort keine XRechnung-Funktion — und musst ohnehin upgraden.
Wie lange dauert die Umstellung von Lexware auf sevdesk? +
Technisch 30-60 Minuten für den Import der Kundendaten. Praktisch 1-2 Wochen, bis du dich mit der neuen Oberfläche vertraut gemacht hast. Die 14-tägige Testphase reicht in der Regel aus, um sicher zu entscheiden.
Kann FastBill als Lexware-Alternative für die E-Rechnungspflicht genutzt werden? +
Ja. FastBill unterstützt XRechnung und ZUGFeRD vollständig ab 9,99 €/Monat. Einschränkung: keine DATEV-Schnittstelle. Wer einen DATEV-Steuerberater hat, sollte bei Lexware bleiben oder zu sevdesk wechseln.
Was passiert mit meiner Lexware-Lizenz, wenn ich wechsle? +
Lexware Office ist ein Abonnement ohne Lizenzgebühr. Du kündigst einfach zum nächsten möglichen Zeitpunkt. Achte auf die Kündigungsfrist in deinem Vertrag (typischerweise 4 Wochen zum Monatsende oder Jahresende bei Jahresvertrag).