DATEV ist die Standardloesung fuer Steuerberater -- aber fuer kleine Unternehmen oft zu komplex und teuer. sevdesk, Lexware Office und FastBill bieten vollstaendige Buchhaltung, nativen DATEV-Export und XRechnung ab 8,90 Euro pro Monat.
sevdesk ist die empfohlene DATEV-Alternative fuer KMU: vollstaendige Buchhaltung, automatische XRechnung, ZUGFeRD und DATEV-Export (EXTF) ab 8,90 Euro/Monat. Lexware Office eignet sich fuer alle, die DATEV-nahe Kontenrahmen (SKR 03/04) benoetigen. FastBill ist ideal fuer Freelancer mit einfacher Rechnungsstellung.
DATEV ist die fuehrende Softwareplattform fuer Steuerberater in Deutschland -- aber nicht fuer den direkten Einsatz im KMU konzipiert. Die wichtigsten Gruende, warum Selbststaendige und kleine Betriebe eine DATEV-Alternative suchen:
DATEV-Lizenzen sind auf den Steuerberater ausgelegt -- fuer KMU entstehen schnell dreistellige Monatkosten ohne direkten Mehrwert.
DATEV ist fuer Buchhalter mit Fachwissen entwickelt. Die Lernkurve ist steil und die Einrichtung zeitaufwendig.
DATEV erfordert in der Regel den Steuerberater als Zwischeninstanz -- viele einfache Aufgaben lassen sich nicht selbst erledigen.
Fuer die E-Rechnungspflicht ab 2027 brauchen KMU eine Loesung mit nativer XRechnung-Erstellung -- DATEV bietet das nur ueber Umwege.
Direktvergleich fuer kleine Unternehmen und Freelancer
sevdesk bietet alles, was kleine Unternehmen und Freelancer fuer die taegliche Buchhaltung brauchen -- inklusive vollstaendigem DATEV-Export, den der Steuerberater direkt einlesen kann. Die E-Rechnungspflicht 2027 ist bereits abgedeckt: XRechnung und ZUGFeRD werden automatisch generiert.
Kein Risiko, keine Kreditkarte. Affiliate-Link.
Lexware Office (ehemals Lexoffice) ist besonders fuer Unternehmen geeignet, die eng mit einem DATEV-Steuerberater zusammenarbeiten und den gewohnten SKR 03 oder SKR 04 behalten moechten. DATEV-Export und XRechnung sind inklusive.
DATEV macht Sinn, wenn mindestens eines dieser Kriterien zutrifft:
Fuer alle anderen -- Freelancer, Handwerker, IT-Berater, kleine GmbHs -- ist eine der Cloud-Alternativen in der Regel guenstiger, einfacher und bereits E-Rechnungs-konform.
Klaere mit deinem Steuerberater, in welchem Format er Buchungsdaten erhaelt. sevdesk exportiert im DATEV-EXTF-Format, das alle gaengigen Steuerkanzleien einlesen koennen.
Exportiere Kunden, Lieferanten und offene Posten aus DATEV. sevdesk importiert Kontakt-CSV und kann bestehende Buchungsperioden abbilden.
Nutze die 14 kostenlose Test-Tage bei sevdesk und lege ein paralleles Testkonto an. Erstelle eine Muster-XRechnung und sende den DATEV-Export an deinen Steuerberater zur Pruefung.
Lege das Startdatum fest (empfohlen: zum Quartalsbeginn). Bewahre DATEV-Altdaten gemaess GoBD mindestens 10 Jahre auf.
Ja. sevdesk exportiert Buchungen im DATEV-EXTF-Format, das dein Steuerberater direkt in DATEV einlesen kann. Du arbeitest in sevdesk, dein Steuerberater erhaelt den Daten-Export -- der Workflow bleibt unveraendert.
Ja. sevdesk erzeugt XRechnung 3.0 und ZUGFeRD nach EN 16931 automatisch aus jeder Rechnung. Ab 2027 bist du damit gesetzlich konform, ohne zusaetzliche Tools.
Eine vollwertige kostenlose Alternative gibt es nicht. sevdesk bietet 14 Tage kostenlos (ohne Kreditkarte), Lexware Office 30 Tage. Danach beginnen die Preise bei 8,90 bzw. 9,90 Euro/Monat.
Die technische Migration dauert 1-2 Tage: Stammdaten importieren, Steuerberater informieren, erste Buchungsperiode anlegen. Empfohlen ist ein Wechsel zum Quartalsbeginn.
Ja. sevdesk ist GoBD-konform zertifiziert und speichert alle Belege unveraenderbar. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren wird vollstaendig erfuellt.