DATEV ist die Standardlösung für Steuerberater -- aber für kleine Unternehmen oft zu komplex und teuer. sevdesk, Lexware Office und FastBill bieten vollständige Buchhaltung, nativen DATEV-Export und XRechnung ab 8,90 Euro pro Monat.
sevdesk ist die empfohlene DATEV-Alternative für KMU: vollständige Buchhaltung, automatische XRechnung, ZUGFeRD und DATEV-Export (EXTF) ab 8,90 Euro/Monat. Lexware Office eignet sich für alle, die DATEV-nahe Kontenrahmen (SKR 03/04) benötigen. FastBill ist ideal für Freelancer mit einfacher Rechnungsstellung.
Du nutzt DATEV Mittelstand Faktura? Das Programm endet am 31.12.2026. Welche Versionen betroffen sind und welche Alternativen passen: DATEV Mittelstand Faktura Alternative.
DATEV ist die führende Softwareplattform für Steuerberater in Deutschland -- aber nicht für den direkten Einsatz im KMU konzipiert. Die wichtigsten Gründe, warum Selbstständige und kleine Betriebe eine DATEV-Alternative suchen:
DATEV-Lizenzen sind auf den Steuerberater ausgelegt -- für KMU entstehen schnell dreistellige Monatkosten ohne direkten Mehrwert.
DATEV ist für Buchhalter mit Fachwissen entwickelt. Die Lernkurve ist steil und die Einrichtung zeitaufwendig.
DATEV erfordert in der Regel den Steuerberater als Zwischeninstanz -- viele einfache Aufgaben lassen sich nicht selbst erledigen.
Für die E-Rechnungspflicht ab 2027 brauchen KMU eine Lösung mit nativer XRechnung-Erstellung -- DATEV bietet das nur über Umwege.
Direktvergleich für kleine Unternehmen und Freelancer
sevdesk bietet alles, was kleine Unternehmen und Freelancer für die tägliche Buchhaltung brauchen -- inklusive vollständigem DATEV-Export, den der Steuerberater direkt einlesen kann. Die E-Rechnungspflicht 2027 ist bereits abgedeckt: XRechnung und ZUGFeRD werden automatisch generiert.
Kein Risiko, keine Kreditkarte. Affiliate-Link.
Lexware Office (ehemals Lexoffice) ist besonders für Unternehmen geeignet, die eng mit einem DATEV-Steuerberater zusammenarbeiten und den gewohnten SKR 03 oder SKR 04 behalten möchten. DATEV-Export und XRechnung sind inklusive.
DATEV macht Sinn, wenn mindestens eines dieser Kriterien zutrifft:
Für alle anderen -- Freelancer, Handwerker, IT-Berater, kleine GmbHs -- ist eine der Cloud-Alternativen in der Regel günstiger, einfacher und bereits E-Rechnungs-konform.
Kläre mit deinem Steuerberater, in welchem Format er Buchungsdaten erhält. sevdesk exportiert im DATEV-EXTF-Format, das alle gängigen Steuerkanzleien einlesen können.
Exportiere Kunden, Lieferanten und offene Posten aus DATEV. sevdesk importiert Kontakt-CSV und kann bestehende Buchungsperioden abbilden.
Nutze die 14 kostenlose Test-Tage bei sevdesk und lege ein paralleles Testkonto an. Erstelle eine Muster-XRechnung und sende den DATEV-Export an deinen Steuerberater zur Prüfung.
Lege das Startdatum fest (empfohlen: zum Quartalsbeginn). Bewahre DATEV-Altdaten gemäß GoBD mindestens 10 Jahre auf.
Ja. sevdesk exportiert Buchungen im DATEV-EXTF-Format, das dein Steuerberater direkt in DATEV einlesen kann. Du arbeitest in sevdesk, dein Steuerberater erhält den Daten-Export -- der Workflow bleibt unverändert.
Ja. sevdesk erzeugt XRechnung 3.0 und ZUGFeRD nach EN 16931 automatisch aus jeder Rechnung. Ab 2027 bist du damit gesetzlich konform, ohne zusätzliche Tools.
Eine vollwertige kostenlose Alternative gibt es nicht. sevdesk bietet 14 Tage kostenlos (ohne Kreditkarte), Lexware Office 30 Tage. Danach beginnen die Preise bei 8,90 bzw. 9,90 Euro/Monat.
Die technische Migration dauert 1-2 Tage: Stammdaten importieren, Steuerberater informieren, erste Buchungsperiode anlegen. Empfohlen ist ein Wechsel zum Quartalsbeginn.
Ja. sevdesk ist GoBD-konform zertifiziert und speichert alle Belege unveränderbar. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren wird vollständig erfüllt.