Wann stoeSSt easybill an seine Grenzen?
easybill ist ein zuverlaessiges Rechnungsprogramm fuer einfache Anwendungsfaelle. Sobald dein Unternehmen waechst oder die E-Rechnungspflicht vollstaendig abdecken muss, fehlen zentrale Funktionen:
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Keine vollstaendige Finanzbuchhaltung
easybill erstellt Rechnungen -- mehr nicht. Ein GuV, eine BWA oder automatische Buchungssaetze gibt es nicht. Wer steuerlich korrekt arbeiten will, braucht eine zusaetzliche Buchhaltungsloesung oder wechselt zu sevdesk.
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XRechnung nur in hoeheren Paketen
easybill bietet XRechnung-Export, aber nicht in allen Tarifen. sevdesk und FastBill liefern XRechnung und ZUGFeRD ab dem guenstigsten Einstiegspaket.
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Keine DATEV-Schnittstelle
easybill kann Buchungsdaten exportieren, aber keine echte DATEV-Integration. Wer mit einem DATEV-Steuerberater arbeitet, verliert Zeit beim Datenaustausch.
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Wenig Automatisierung
Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungserinnerungen und automatische Verbuchung sind in sevdesk und Lexware deutlich weiter entwickelt als in easybill.
Die 3 besten easybill-Alternativen im Vergleich
| Software |
Preis ab |
XRechnung |
Buchhaltung |
DATEV |
| sevdesk ⭐ |
8,90 Euro/Monat |
✓ ab Einstieg |
✓ vollstaendig |
✓ Schnittstelle |
| FastBill |
9,99 Euro/Monat |
✓ ab Einstieg |
• einfach |
✗ keine |
| Lexware Office |
12,90 Euro/Monat |
✓ ab Paket M |
✓ vollstaendig |
✓ beste am Markt |
| easybill |
ab ~12 Euro/Monat |
• hoehere Pakete |
✗ keine |
✗ kein Export |
sevdesk -- die empfohlene easybill-Alternative
sevdesk bietet alles, was easybill kann -- plus ein vollstaendiges Buchhaltungsmodul, automatische XRechnung und ZUGFeRD sowie eine DATEV-Exportfunktion. Fuer Freelancer und KMU, die mit der E-Rechnungspflicht 2027 konform sein muessen, ist sevdesk die klarste Empfehlung.
sevdesk im Vorteil
- Vollstaendige Finanzbuchhaltung
- XRechnung + ZUGFeRD ab 8,90 Euro
- DATEV-Export inklusive
- Zeiterfassung integriert
- 14 Tage kostenlos testen
easybill im Vorteil
- Sehr einfache Bedienung
- Guenstige Einstiegspakete
- Artikelverwaltung ausgereift
FastBill -- die einfachste Alternative
FastBill ist fuer alle geeignet, die bei einem schlanken Rechnungsprogramm bleiben wollen, aber bessere E-Rechnung-Unterstuetzung und mehr Automatisierung benoetigen. FastBill ist einfacher als sevdesk, bietet aber vollstaendige XRechnung- und ZUGFeRD-Unterstuetzung -- ohne DATEV.
FastBill
Ab 9,99 Euro/Monat · XRechnung inklusive · 14 Tage kostenlos
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Wann solltest du bei easybill bleiben?
Ein Wechsel lohnt sich nicht, wenn:
- Du nur wenige Rechnungen im Monat stellst -- fuer 5-10 Rechnungen pro Monat reicht easybill vollkommen aus, wenn kein Buchhaltungsmodul benoetigt wird.
- Du einen externen Buchhalter hast -- der alle Belege separat verarbeitet und easybill nur als Rechnungsstellung nutzt.
- Du kein B2B-Geschaeft machst -- die E-Rechnungspflicht 2027 gilt nur fuer B2B-Transaktionen. Wer ausschliesslich an Privatpersonen verkauft, ist nicht betroffen.
So wechselst du von easybill zu sevdesk
- Schritt 1 -- Testversion starten: Teste sevdesk 14 Tage kostenlos parallel zu easybill -- kein Risiko, keine Kuendigung von easybill notwendig.
- Schritt 2 -- Kundendaten exportieren: Exportiere deine easybill-Kontakte als CSV und importiere sie in sevdesk. Dauert typischerweise 15-30 Minuten.
- Schritt 3 -- Artikelstamm uebertragen: Exportiere deine Artikel/Leistungen aus easybill und lege sie in sevdesk neu an oder importiere sie per CSV.
- Schritt 4 -- Erste XRechnung erstellen: Stelle eine Testrechnung aus und validiere sie mit unserem XRechnung-Validator.
- Schritt 5 -- easybill kuendigen: Kuendige easybill zum naechsten moeglichen Termin. Die Kuendigungsfrist betraegt bei monatlicher Zahlung in der Regel einen Monat.
Haeufige Fragen zur easybill-Alternative
Kann sevdesk XRechnung und ZUGFeRD erstellen? +
Ja. sevdesk erstellt XRechnung (UBL 2.1) und ZUGFeRD (EN 16931) vollstaendig automatisch ab dem guenstigsten Paket (8,90 Euro/Monat). Du musst nichts manuell konfigurieren.
Ist sevdesk teurer als easybill? +
In den meisten Faellen nicht. easybill kostet ab ca. 12 Euro/Monat fuer das Paket mit XRechnung-Unterstuetzung. sevdesk startet bei 8,90 Euro/Monat und bietet deutlich mehr Funktionen -- inklusive Buchhaltungsmodul und DATEV-Export.
Kann ich meine easybill-Rechnungen in sevdesk importieren? +
Historische Rechnungen lassen sich nicht direkt importieren. Du kannst sie als PDF aus easybill exportieren und lokal archivieren. Die 10-jaehrige Aufbewahrungspflicht gilt fuer das Dokument, nicht fuer die Software.
Was unterscheidet FastBill von easybill? +
Beide sind schlanke Rechnungsprogramme, aber FastBill bietet XRechnung und ZUGFeRD vollstaendig ab Einstiegspreis sowie bessere Automatisierung (Mahnwesen, Wiederkehrende Rechnungen). easybill ist guenstiger im Basispaket, schraenkt XRechnung aber auf teurere Pakete ein.
Funktioniert sevdesk mit meinem DATEV-Steuerberater? +
Ja. sevdesk bietet einen DATEV-Export (Buchungsdaten im DATEV-Format), den die meisten Steuerberater akzeptieren. Fuer die staerkste DATEV-Integration am Markt empfehlen wir allerdings Lexware Office.
Ist die E-Rechnungspflicht 2027 fuer easybill-Nutzer relevant? +
Ja, wenn du B2B-Rechnungen in Deutschland stellst. Ab 1. Januar 2027 muessen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz E-Rechnungen senden. Ab 2028 gilt die Pflicht fuer alle B2B-Rechnungen. easybill unterstuetzt XRechnung, aber nur in hoeheren Paketen -- ein Wechsel zu sevdesk kann guenstiger sein.