Wann stößt easybill an seine Grenzen?
easybill ist ein zuverlässiges Rechnungsprogramm für einfache Anwendungsfälle. Sobald dein Unternehmen wächst oder die E-Rechnungspflicht vollständig abdecken muss, fehlen zentrale Funktionen:
📈Keine vollständige Finanzbuchhaltung
easybill erstellt Rechnungen -- mehr nicht. Ein GuV, eine BWA oder automatische Buchungssätze gibt es nicht. Wer steuerlich korrekt arbeiten will, braucht eine zusätzliche Buchhaltungslösung oder wechselt zu sevdesk.
📄XRechnung nur in höheren Paketen
easybill bietet XRechnung-Export, aber nicht in allen Tarifen. sevdesk und FastBill liefern XRechnung und ZUGFeRD ab dem günstigsten Einstiegspaket.
🔗Keine DATEV-Schnittstelle
easybill kann Buchungsdaten exportieren, aber keine echte DATEV-Integration. Wer mit einem DATEV-Steuerberater arbeitet, verliert Zeit beim Datenaustausch.
⚡Wenig Automatisierung
Wiederkehrende Rechnungen, Zahlungserinnerungen und automatische Verbuchung sind in sevdesk und Lexware deutlich weiter entwickelt als in easybill.
Die 3 besten easybill-Alternativen im Vergleich
| Software | Preis ab | XRechnung | Buchhaltung | DATEV |
|---|
| sevdesk ⭐ | 8,90 Euro/Monat | ✓ ab Einstieg | ✓ vollständig | ✓ Schnittstelle |
| FastBill | 9 Euro/Monat | ✓ ab Einstieg | • einfach | ✗ keine |
| Lexware Office | 12,90 Euro/Monat | ✓ ab Paket M | ✓ vollständig | ✓ beste am Markt |
| easybill | ab ~12 Euro/Monat | • höhere Pakete | ✗ keine | ✗ kein Export |
sevdesk -- die empfohlene easybill-Alternative
sevdesk bietet alles, was easybill kann -- plus ein vollständiges Buchhaltungsmodul, automatische XRechnung und ZUGFeRD sowie eine DATEV-Exportfunktion. Für Freelancer und KMU, die mit der E-Rechnungspflicht 2027 konform sein müssen, ist sevdesk die klarste Empfehlung.
sevdesk im Vorteil
- Vollständige Finanzbuchhaltung
- XRechnung + ZUGFeRD ab 8,90 Euro
- DATEV-Export inklusive
- Zeiterfassung integriert
- 14 Tage kostenlos testen
easybill im Vorteil
- Sehr einfache Bedienung
- Günstige Einstiegspakete
- Artikelverwaltung ausgereift
FastBill -- die einfachste Alternative
FastBill ist für alle geeignet, die bei einem schlanken Rechnungsprogramm bleiben wollen, aber bessere E-Rechnung-Unterstützung und mehr Automatisierung benötigen. FastBill ist einfacher als sevdesk, bietet aber vollständige XRechnung- und ZUGFeRD-Unterstützung -- ohne DATEV.
Wann solltest du bei easybill bleiben?
Ein Wechsel lohnt sich nicht, wenn:
- Du nur wenige Rechnungen im Monat stellst -- für 5-10 Rechnungen pro Monat reicht easybill vollkommen aus, wenn kein Buchhaltungsmodul benötigt wird.
- Du einen externen Buchhalter hast -- der alle Belege separat verarbeitet und easybill nur als Rechnungsstellung nutzt.
- Du kein B2B-Geschäft machst -- die E-Rechnungspflicht 2027 gilt nur für B2B-Transaktionen. Wer ausschließlich an Privatpersonen verkauft, ist nicht betroffen.
So wechselst du von easybill zu sevdesk
- Schritt 1 -- Testversion starten: Teste sevdesk 14 Tage kostenlos parallel zu easybill -- kein Risiko, keine Kündigung von easybill notwendig.
- Schritt 2 -- Kundendaten exportieren: Exportiere deine easybill-Kontakte als CSV und importiere sie in sevdesk. Dauert typischerweise 15-30 Minuten.
- Schritt 3 -- Artikelstamm übertragen: Exportiere deine Artikel/Leistungen aus easybill und lege sie in sevdesk neu an oder importiere sie per CSV.
- Schritt 4 -- Erste XRechnung erstellen: Stelle eine Testrechnung aus und validiere sie mit unserem XRechnung-Validator.
- Schritt 5 -- easybill kündigen: Kündige easybill zum nächsten möglichen Termin. Die Kündigungsfrist beträgt bei monatlicher Zahlung in der Regel einen Monat.
Häufige Fragen zur easybill-Alternative
Kann sevdesk XRechnung und ZUGFeRD erstellen? +
Ja. sevdesk erstellt XRechnung (UBL 2.1) und ZUGFeRD (EN 16931) vollständig automatisch ab dem günstigsten Paket (8,90 Euro/Monat). Du musst nichts manuell konfigurieren.
Ist sevdesk teurer als easybill? +
In den meisten Fällen nicht. easybill kostet ab ca. 12 Euro/Monat für das Paket mit XRechnung-Unterstützung. sevdesk startet bei 8,90 Euro/Monat und bietet deutlich mehr Funktionen -- inklusive Buchhaltungsmodul und DATEV-Export.
Kann ich meine easybill-Rechnungen in sevdesk importieren? +
Historische Rechnungen lassen sich nicht direkt importieren. Du kannst sie als PDF aus easybill exportieren und lokal archivieren. Die 10-jährige Aufbewahrungspflicht gilt für das Dokument, nicht für die Software.
Was unterscheidet FastBill von easybill? +
Beide sind schlanke Rechnungsprogramme, aber FastBill bietet XRechnung und ZUGFeRD vollständig ab Einstiegspreis sowie bessere Automatisierung (Mahnwesen, Wiederkehrende Rechnungen). easybill ist günstiger im Basispaket, schraenkt XRechnung aber auf teurere Pakete ein.
Funktioniert sevdesk mit meinem DATEV-Steuerberater? +
Ja. sevdesk bietet einen DATEV-Export (Buchungsdaten im DATEV-Format), den die meisten Steuerberater akzeptieren. Für die stärkste DATEV-Integration am Markt empfehlen wir allerdings Lexware Office.
Ist die E-Rechnungspflicht 2027 für easybill-Nutzer relevant? +
Ja, wenn du B2B-Rechnungen in Deutschland stellst. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Umsatz E-Rechnungen senden. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle B2B-Rechnungen. easybill unterstützt XRechnung, aber nur in höheren Paketen -- ein Wechsel zu sevdesk kann günstiger sein.