Wann lohnt eine sevdesk-Alternative?
sevdesk hat über 50.000 Nutzer und 3.400+ Trustpilot-Bewertungen — aber es gibt Situationen, in denen eine Alternative besser passt:
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Du brauchst eine starke DATEV-Integration
sevdesks DATEV-Export ist erst im Kanzlei-Paket (€26,90/Monat) verfügbar. Lexware Office bietet DATEV ab Paket L (€21,90) — mit tieferer Integration und direktem DATEV-Connect.
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Du willst nur einfache Rechnungsstellung
Wer keine Zeiterfassung, kein Banking und keine Projektverwaltung braucht, zahlt bei sevdesk für Funktionen, die er nicht nutzt. FastBill (€9,99/Monat) ist für reine Rechnungsstellung günstiger und einfacher.
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Du brauchst Lohnabrechnung
sevdesk bietet keine Lohnabrechnung. Lexware Office (ab Paket L) kann Gehaltsabrechnungen erstellen — wichtig sobald du Mitarbeiter anstellst.
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Du arbeitest eng mit einer DATEV-Steuerberatungskanzlei zusammen
Kanzleien kennen und präferieren Lexware. Das reduziert Rückfragen, Fehlerpotenzial und den manuellen Aufwand auf beiden Seiten.
sevdesk vs. Lexware vs. FastBill — direkter Vergleich
| Funktion |
sevdesk |
Lexware Office ⭐ |
FastBill |
| Preis ab (netto) |
€8,90/Monat |
€12,90/Monat |
€9,99/Monat |
| XRechnung / ZUGFeRD |
✅ |
✅ |
✅ |
| DATEV-Export |
✅ (ab €26,90) |
✅ (ab €21,90) |
❌ |
| Zeiterfassung |
✅ |
❌ |
❌ |
| Lohnabrechnung |
❌ |
✅ (ab L) |
❌ |
| Bankkonto-Anbindung |
✅ |
✅ |
❌ |
| Projektverwaltung |
✅ |
❌ |
❌ |
| Trustpilot-Score |
3,9/5 (3.400+) |
4,1/5 (190+) |
4,8/5 (500+) |
| Testphase |
14 Tage |
30 Tage |
14 Tage |
Lexware Office — beste sevdesk-Alternative bei DATEV
Für alle, die einen DATEV-Steuerberater haben, ist Lexware Office die logische Alternative zu sevdesk. Die DATEV-Integration ist tiefer, die Lohnabrechnung ist inklusive, und der Preis für DATEV-Funktionen ist niedriger (€21,90 vs. €26,90 bei sevdesk).
Lexware im Vorteil
- DATEV-Connect (direkter Export)
- Lohnabrechnung integriert
- Günstigerer DATEV-Zugang (€21,90)
- Längere Testphase (30 Tage)
sevdesk im Vorteil
- Zeiterfassung inklusive
- Projektverwaltung
- Größere Nutzerbasis und Community
- Günstigerer Einstieg (€8,90)
FastBill — beste sevdesk-Alternative für einfache Fälle
Mit Trustpilot 4,8/5 hat FastBill die höchste Nutzerzufriedenheit aller drei Programme. Wer hauptsächlich Rechnungen schreibt und keine komplexe Buchhaltung braucht, wird mit FastBill glücklicher als mit sevdesk — schlankere Oberfläche, weniger Klicks, günstiger.
Wann solltest du bei sevdesk bleiben?
- Du nutzt Zeiterfassung aktiv — sevdesk ist das einzige der drei Programme mit integrierter Zeiterfassung und direkter Übernahme in Rechnungen.
- Du willst Banking + Buchhaltung + Rechnungsstellung in einem — sevdesk ist die stärkste All-in-One-Lösung der drei.
- Du hast keinen DATEV-Steuerberater — dann fällt Lexwares wichtigster Vorteil weg, und sevdesk hat die bessere Gesamtlösung.
- Du bist bereits eingerichtet und zufrieden — ein Wechsel kostet Zeit. Wenn sevdesk deine Anforderungen erfüllt, lohnt der Wechsel nicht.
So wechselst du von sevdesk zu Lexware
- Schritt 1 — Lexware 30 Tage testen: Starte die kostenlose Testphase ohne Kündigung von sevdesk. Teste parallel, ob Lexware deine Anforderungen erfüllt.
- Schritt 2 — Kundendaten exportieren: Exportiere deine sevdesk-Kontakte als CSV und importiere sie in Lexware. Dauert ca. 20-30 Minuten.
- Schritt 3 — Steuerberater einbinden: Teile deinem Steuerberater mit, dass du zu Lexware wechselst — er kennt das Format und wird sich freuen.
- Schritt 4 — sevdesk kündigen: Kündige sevdesk zum Monatsende. Exportiere vorher alle Rechnungen als PDF für die Archivierung (10-Jahres-Pflicht).
Häufige Fragen zur sevdesk-Alternative
Was ist die günstigste sevdesk-Alternative mit XRechnung? +
FastBill ist mit €9,99/Monat die günstigste Alternative mit vollständiger XRechnung- und ZUGFeRD-Unterstützung. sevdesk selbst startet bei €8,90/Monat. Lexware Office liegt bei €12,90/Monat (mit XRechnung).
Welche sevdesk-Alternative hat DATEV-Schnittstelle? +
Lexware Office hat die tiefste DATEV-Integration aller sevdesk-Alternativen — inklusive direktem DATEV-Connect ab Paket L (€21,90/Monat). FastBill bietet keinen DATEV-Export.
Kann ich meine sevdesk-Rechnungen zu Lexware mitnehmen? +
Offene Posten und Kundendaten können als CSV übertragen werden. Alte Rechnungen bleiben in sevdesk archiviert oder werden als PDF exportiert. Neue Rechnungen werden ab Wechseldatum in Lexware erstellt.
Hat FastBill wirklich bessere Bewertungen als sevdesk? +
Ja. FastBill hat auf Trustpilot 4,8/5 Sterne (500+ Bewertungen), sevdesk 3,9/5 (3.400+ Bewertungen). FastBill punktet mit einfacher Bedienung und persönlichem Support. sevdesk mit Funktionstiefe und Marktbreite.
Gibt es eine kostenlose sevdesk-Alternative? +
Es gibt keine vollständig kostenlose Alternative mit XRechnung für den Dauerbetrieb. Einmalige Rechnungen können mit dem kostenlosen XRechnung-Generator auf erechnung-guide.de erstellt werden. Für regelmäßige Nutzung sind Monatsabos notwendig.
Was ist die beste sevdesk-Alternative für Freiberufler? +
Das hängt vom Steuerberater ab: Mit DATEV-Steuerberater → Lexware Office. Ohne oder mit minimalem Buchhaltungsaufwand → FastBill. Wer Zeiterfassung und mehr Funktionen will → bei sevdesk bleiben.